Vigtig information til alle hoppere omkring indførelse af digital startbog til kaninhop - del 1
Til dommerseminaret i september var der enighed blandt dommerne om at arbejde videre med indførelsen af digital startbog, for at gøre det lettere for både deltagere og arrangører, samt for at undgå forkert udfyldte startbøger.
Der er nedsat en arbejdsgruppe til at definere krav, lave vejledninger og informere i forbindelse med indførelsen af digital startbog, så det vil vi her starte med.
På dommerseminaret blev det aftalt, at Hopregisteret på http://hopregister.kaninhop.dk/ (brug evt. QR-koden til højre) skal bruges som digital startbog, med forventet indførelse pr. 1. oktober 2012, og dermed erstatte papirstartbøgerne. Så længe der er papirstartbøger på lager (nok ca. et år endnu), skal disse købes for at få et startbogsnummer og derefter vil det være muligt at købe et startbogsnummer gennem hjemmesiden – mere information herom kommer senere.
| Faktaboks |
Som hopper skal du inden 15. januar sørge for, at alle dine hopkaniner er tilføjet i Hopregisteret og at følgende er indtastet for dem:
|
I det kommende år hen mod indførelsen vil der løbende blive tilføjet flere funktioner i Hopregisteret, som optimerer det til brug for digital startbog.
Hen mod indførelsen af digital startbog vil der være nogle tidsfrister, hvortil du skal have indtastet data for dine aktive hopkaniner i registeret. Første tidsfrist er 15. januar 2012, hvor navn, fødselsdato, køn, øremærker (hvis øremærket), race, farve og ejer(e) skal være indtastet på alle aktive hopkaniner (også gerne tidligere hopkaniner). Samtidig beder vi dig også tjekke, om der er kaniner på din side i Hopregisteret, som optræder flere gange, fordi der er stillet op med forskellige navne og uden eller med forkerte startbogsnumre. Sørg også for efter 15. januar 2012 at få oprettet nye kaniner i Hopregisteret med deres startbogsnumre fra papirstartbøgerne og det resterende nævnt ovenfor, før de stiller op til konkurrence.
Pr. 1. oktober 2011 er reglerne ændret, så det er dommernes ansvar at få indtastet klasseprøver i Hopregisteret, men alle klasseprøver gennemført før denne dato skal også indtastes af ejerne senest den 15. januar 2012.
Senere vil det bl.a. blive muligt at indtaste manglende gamle resultater og resultater fra udlandet – dette vil der også komme flere informationer om senere.
Allerede pr. 15. januar 2012 kan hoppere og stævnearrangører begynde at prøve digital startbog i Hopregisteret af. Kom endeligt med tilbagemeldinger på, hvordan det fungerer. Papirstartbøgerne SKAL fortsat udfyldes og SKAL medbringes til alle stævner. Hvis man selv har styr på at udfylde startbøgerne, må man gerne selv udfylde og ellers skal de afleveres til arrangøren som sædvanligt.
Vi vil bede alle tidligere stævnearrangører om at tjekke, om I ligger inde med stævneresultater, som ikke allerede er i Hopregisteret – hvis dette er tilfældet, vil vi meget gerne have resultaterne til at lægge ind, så der ikke er så mange huller i de gamle kaniners resultater.
Har du ikke allerede en bruger til brug i Hopregisteret, kan du klikke ”Opret bruger” i øverste højre hjørne på siden og efter oprettelse kan du så bede om adgang til at indtaste oplysninger.
Har du spørgsmål eller forslag til indførelsen af digital startbog, er du velkommen til at kontakte arbejdsgruppen. Har du brug for hjælp til indtastning er du også velkommen til at kontakte arbejdsgruppen, men du kan sikkert også finde hjælp hos erfarne hoppere i dit nærområde.
Få løbende opdateringer, tips og tricks på Hopregisterets Facebookside på http://www.facebook.com/Hopregister
Hilsen arbejdsgruppen for digital startbog
Rasmus Bjerner (tlf. 25 31 93 09), Maria Banke (tlf. 25 47 27 75), Lotte Svendsen (tlf. 28 26 57 71), Susanna Kristensen (tlf. 22 14 33 22), Lisa Hein (tlf. 40 88 67 44) og Mette Wind (tlf. 30 23 96 63)
For kontakt via e-mail, klik på navnene ovenfor