Indsendelse til kalender og træningsoversigt

Fremover foregår annoncering af træning og officielle stævner på Hopudvalgets hjemmeside. Det annoncerede SKAL ligge på Hopudvalgets hjemmeside senest 14 dage inden stævnet OG mindst 7 dage inden sidste tilmelding og indsendelse skal derfor foretages i god tid inden, så der er tid til at få det lagt på :-)
Send gerne ind til kalenderen så snart datoen for et stævne er fastlagt og indsend derefter en detaljeret beskrivelse, når det hele for stævnet er fastlagt.

Stævner

Når det endelige program for et stævne indsendes til kalenderen bør det som minimum indeholde følgende:

• Navnet på den arrangerende forening
• Hvilke klasser der afholdes
• Dato for stævnet og starttidspunkt
• Dato for sidste tilmelding og hvordan der skal tilmeldes
• Pris for deltagelse
• Stedets navn, adresse, postnummer og by
• Kontaktperson og telefonnummer

Derudover kan følgende ting være værd, at tage stilling til:

• Starthøjde eller -længde, hvis højde- eller længdehop afholdes
• Er der bure til stævnet? Hvis ja, hvad er betingelser og pris?
• Er der bespisning til stævnet? Hvis ja, hvad er betingelser og priser?
• Er der overnatning til stævnet? Hvis ja, hvad er betingelser og priser?
• Er der begrænsninger til stævnet? Hvis ja, hvad er begrænsningerne?
• Evt. bedømmelsesmetoder eller under hvilke betingelser forskellige bedømmelsesmetoder kan blive taget i brug
• Skal der betales inden stævnet? Hvis ja, hvordan er betingelserne?

Husk at lave en seperat tekst for hvert stævne, hvor teksten er tilpasset til Hopudvalgets hjemmeside, så det lige er klar til at sætte ind i kalenderen.

Skulle stævnet eller enkelte konkurrencer blive aflyst bedes dette også indsendt, som beskrevet nedenfor, så der ikke er tvivl om, hvilke konkurrencer, der kan forventes resultater fra.

Træning

Indsendelse om træning bør som minimum indeholde følgende:

• Navnet på den arrangerende forening
• Datoer eller periode for træning, samt start- og sluttidspunkt
• Hvis der kræves tilmelding, dato for sidste tilmelding og hvordan der skal tilmeldes
• Hvis der er deltagergebyr, prisen for deltagelse
• Stedets navn, adresse, postnummer og by
• Kontaktperson og telefonnummer

E-mail-adresser vises kun på siderne, hvis der eksplicit udtrykkes et ønske om det.

Informationer om stævner og træning bedes sendt til Rasmus Bjerner og Susanna Kristensen på eller via kontaktformularen her.



Har du spørgsmål til denne vejledning bedes du kontakte Rasmus Bjerner.