Udarbejdelse inden konkurrencen
Inden konkurrencestart er det vigtigt at få udfyldt startlisten/resultatlisten med minimum følgende informationer:- Klassens navn
- Dato for afvikling
- Bedømmelsesmetode
- Maks. tid
- Dommer
- Aspirant
- Arrangementets navn
- Sted
- Arrangør
- Alle deltagere, hvor følgende pr. ekvipage SKAL udfyldes:
- For- og efternavn på føreren
- Navn på kaninen (som anført på startbogen)
- Startbogsnummer på kaninen (jf. § 3)
- Ved åbne klasser og kombikonkurrencer (jf. § 79) skal det tydeligt fremgå, hvilken klasse kaninerne tilhører, ved at skrive ” (L)”, ” (M)”, ” (S)” eller ” (E)” efter kaninernes navn, afhængigt af, hvilken klasse kaninerne tilhører.
- Deltager veteraner i de ordinære klasser, skal det tydeligt fremgå, ved at skrive ” (V)” efter kaninens navn.
Det anbefales, at startlisterne der findes på Hopudvalgets hjemmeside under ”Downloads” benyttes (se mere herom i sidste afsnit), da de indeholder felter til alle de nødvendige oplysninger. Husk IKKE at slette de fortrykte tekster som f.eks. ”Dommer: ”, men udfyld dommerens navn EFTER denne tekst.
Udfyldelse under konkurrencen
Under konkurrencen er det vigtigt, at få noteret alle detaljer, som der senere kan blive brug for.Følgende ting er som minimum vigtige af få noteret:
- På bane skal fejl noteres for alle gennemløb (jf. § 117), også selvom man hopper med ren finale, så man har alle detaljer, hvis der skulle opstå nogen former for tvivl.
- På bane skal tid noteres for alle gennemløb (jf. § 117), også selvom man hopper med ren finale eller kun bruger tiden for sidste gennemløb, så man har alle detaljer, hvis der skulle opstå nogen former for tvivl.
- I højde- og længdehop skal alle forsøg noteres, med O (som i Oscar) for klaret, X for ikke klaret og – (bindestreg) for stået over (jf. § 49). Dvs. at hvis en kanin f.eks. kommer over i andet forsøg skrives ”XO” og hvis en kanin f.eks. vælger at trække sig i eller efter andet gennemløb skrives ”XX”.
- Advarsler skal (jf. §§ 29 og 117) noteres på startlisten, så der ikke senere opstår tvivl om, hvem der tidligere har fået advarsler.
- Hvis en anden fører end den tilmeldte hopper med kaninen, er det vigtigt at få rettet førernavnet, da det SKAL fremgå af resultatlisten, hvem der faktisk har hoppet med kaninen.
- Hvis der er omløb/omhop til konkurrencen, skal data for omløb/omhop fremgå af resultatlisten.
Husk, at resultaterne altid skal føres på papir (jf. § 117). Resultaterne kan derudover også føres på PC, hvis der er mulighed for det, dog skal alt altid noteres på papiret først, så ingen data mistes ved et eventuelt PC-nedbrud.
Husk også, at det under konkurrencen (jf. § 147) er dommerens ansvar (som evt. kan uddelegeres), at de enkelte ekvipagers resultat meddeles inden næste ekvipage kaldes til start.
Beregning efter konkurrencen
Når konkurrencen er slut og resultatlisten skal færdiggøres, er det vigtigt at huske følgende ting:- Kaniner der ikke er mødt til start skal slettes fra resultatlisterne, da de ikke tæller med i resultaterne.
- Kaniner der er trukket, diskvalificeret, udgået på starthøjde/-længde eller på anden måde udgået skal have tilføjet ”Uplac.” i placeringskolonnen.
- En placering tildeles til alle der ikke har fået ”Uplac.” i placeringskolonnen.
- I første omgang springes eventuelle veteraner over, når placeringerne uddeles. Når placeringerne til de ordinære deltagere er uddelt, tildeles veteranerne deres placeringer i forhold til de ordinære deltageres placeringer og der tilføjes ”v” foran placeringen, så det tydeligt ses, at det er en veteranplacering.
- Hvis to eller flere kaniner har præcist samme antal fejl og tid på bane, skal de have samme placering og de(n) efterfølgende placering(er) springes over, så de senere kaniner får placering som om der ikke har været kaniner med samme resultat. Det samme gælder, hvis flere kaniner har præcist samme nedrivningsmønster i højde- og længdehop. Husk i øvrigt at omløb (jf. §§ 21 og 152) anbefales, hvis to eller flere kaniner har samme antal fejl og en tidsforskel på under 1 sekund og det har betydning for præmierækken eller pinderækken.
- Hvis kaniner udgår i en finale, skal de placeres på en delt sidsteplads i finalen, da de har kvalificeret sig til finalen og derfor ikke kan blive placeret efter dem, der ikke gik i finalen. Dette gælder dog ikke ved tilfælde af uagtsom behandling af kaninen o.l.
- Pinde uddeles som beskrevet i §§ 75 og 76. Hvis en kanin har gjort sig fortjent til én pind, skrives der ”1” i ”Pind”-kolonnen og hvis den har gjort sig fortjent til to pinde, skrives der ”2” i ”Pind”-kolonnen.
- Certifikater uddeles som beskrevet i § 127. Hvis en kanin har gjort sig fortjent til ét certifikat, skrives der ”1” i ”Cert.”-kolonnen.
- Hvis konkurrencen (jf. § 118) tæller med til ”Årets Hopkanin” og der er over 3 førere fordelt på 5 ekvipager (jf. § 131) uddeles der point, som beskrevet i § 131. Uddeles der ikke point i konkurrencen skrives der ”0” i pointkolonnen ved førstepladsen, så det tydeligt fremgår, at der er taget stilling til pointuddelingen.
- Skulle der af en eller anden grund have deltaget kaniner udenfor konkurrencen slettes disse af den officielle resultatliste. Kaniner der har stillet op i forkert klasse slettes også fra den officielle resultatliste.
- Når alt er indtastet og evt. udregnet sorteres listen og placerings-kolonnen flyttes over i første kolonne, så nr.-kolonnen bliver overskrevet, da nr.-kolonnen ikke længere skal bruges og den kan skabe tvivl om, hvilken kolonne der indeholder placeringerne.
Efter beregning
Når alt beskrevet ovenfor under udarbejdelse, udfyldelse og beregning er lavet færdigt, SKAL resultaterne indsendes til brug for Hopudvalgets hjemmeside og digital startbog i Hopregisteret. Resultaterne bør indsendes hurtigst muligt og senest 7 dage efter konkurrencerne (jf. § 117) - dette ændres til 3 dage pr. 1. oktober 2012. Resultaterne bedes indsendt i det regnearksformat, der kan downloades på Hopudvalgets hjemmeside under ”Downloads”, hvis ikke andet er aftalt. Filen/filerne der indsendes skal starte med afholdelsesdatoen i formatet ”ÅÅÅÅ-MM-DD” efterfulgt at stævnets titel, så det er let at overskue og sortere de modtagne filer. Hvis stævnet foregår over flere dage, skal de indsendte filer starte med afholdelsesstart- og slutdato i formatet ”ÅÅÅÅ-MM-DD - ÅÅÅÅ-MM-DD” efterfulgt at stævnets titel.Tider der ikke tæller med i det samlede resultat behøver ikke at blive indsendt (f.eks. tider fra 1. gennemløb med bedømmelsesmetode D2), men må gerne indsendes. Advarsler noteret på startlisten skal ikke indsendes.
Husk også, at når resultatet er færdigberegnet, er det arrangørens ansvar (jf. § 120) at udfylde samtlige deltageres startbøger og sende startbøgerne til deltagerne indenfor 14 dage, hvis ikke andet er aftalt.
Resultaterne indsendes til Susanna Kristensen og Rasmus Bjerner på
Har du spørgsmål til denne vejledning bedes du kontakte Rasmus Bjerner.